Amazon (FBA) accounting made easy with Amainvoice
Automate your Amazon VAT compliance with Amainvoice: OSS, UID verification and various reports included.Amainvoice wurde entwickelt, um dir genau diese Last abzunehmen, deine Prozesse zu digitalisieren und alles zu automatisieren.
Herausforderungen für Amazon Vendoren in der Buchhaltung
Wenn du mit Amazon Vendor Central arbeitest, kennst du die Schwierigkeiten, alle Bestellungen, Rechnungen und Gutschriften korrekt zu verarbeiten. Zwischen fehlenden Daten, unklaren Gebühren und dem riesigen manuellen Aufwand wird deine Buchhaltung schnell zum größten Stressfaktor in deinem Arbeitsalltag.
Unübersichtliche Amazon-Abrechnungen
Die für die Buchhaltung nötigen Belege und Daten sind im Vendor Central oft schwer zu finden. Amazons Abrechnungen sind unübersichtlich und erschweren den Abgleich mit den eigenen Rechnungen erheblich. Das Resultat sind eine zeitintensive Suche nach Dokumenten, Unsicherheit bei der Verbuchung und ein unklarer Überblick über die Finanzen.
Manueller Abgleich jeder Amazon-Zahlung
Jede einzelne Zahlung von Amazon muss manuell mit den offenen Rechnungen, Werbekostenzuschüssen (Co-ops) und diversen Gutschriften abgeglichen werden. Dieser Prozess ist bei hunderten Transaktionen nicht nur extrem mühsam und zeitintensiv, sondern durch die hohe Komplexität auch eine der häufigsten Quellen für teure Fehler in der Buchhaltung.
Intransparenz bei Abzügen und Retouren
Oft ist kaum nachvollziehbar, welche Abzüge Amazon vorgenommen hat und ob die Höhe der Beträge korrekt ist. Ohne eine transparente Übersicht und einen automatisierten Abgleich gehen schnell Erträge verloren. Das manuelle Erstellen und Verarbeiten von Gutschriften für Rücksendungen ist zudem umständlich und führt zu weiteren Ertragsverlusten.
Amainvoice: Die perfekte Lösung für dich als Vendor
Amainvoice ist die maßgeschneiderte Software für Amazon Retail Procurement Vendoren. Wir importieren und verarbeiten alle relevanten Daten direkt aus der Amazon-Schnittstelle, um eine lückenlose und fehlerfreie Buchhaltung sicherzustellen.
Automatisierung der Amazon FBA Buchhaltung
UID verification for B2B sales
Automatically check for a valid VAT ID on intra-community B2B invoices before delivery.
VAT turnover lists
If you use Amazon warehouses in multiple EU countries, you will receive VAT sales lists per revenue paying country and an invoice book with monthly sales.
OSS reports
Records all intra-European B2C purchases and calculates the sales tax for each country in order to submit the OSS report to the tax office on time (including SAF-OSS audit lists for OSS tax audits of individual countries.).
Tracking Goods Moving Across the EU
Shipment lists (including proof of delivery)
Access shipment lists and proofs of delivery for all trackable shipments as proof of tax-free export shipments and intra-community B2B shipments.
SAFT-T lists for Poland
Automatically export tax-relevant data on the 7th of every month in a standardized format for tax audits, such as those required in Poland.
Fertige Buchungsstapel
Automatically generate and submit Intrastat reports for goods movements between EU countries, including Germany, France, Italy, Poland, Spain, Czech Republic, and Austria.
“For Amazon retailers, it is a challenge for bookkeeping to get the exact fees, income and tax rates. Amainvoice provides the necessary clarity — and automates exactly what otherwise costs hours. I recommend it to all retailers in my community. ”
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Weitere Funktionsbereiche von Amainvoice
Automatisiere die Buchhaltung für deine Amazon FBA Verkäufe. Importiere Transaktionen, erstelle automatische Buchungsstapel und spare so Zeit, die in dein Kerngeschäft stecken kannst. Amainvoice sorgt für eine revisionssichere Datenverarbeitung.
Vereinfache die Buchhaltung für dein FBM-Geschäft auf Amazon. Erfasse Bestellungen und Zahlungen automatisch, lade Rechnungen herunter und erstelle Buchungsstapel für dein System, wie z. B. DATEV. Schluss mit dem manuellen Aufwand und fehleranfälligen Arbeiten!
Behalte den Überblick über deine Umsatzsteuer in ganz Europa. Amainvoice verarbeitet deine PAN EU-Transaktionen, erstellt alle notwendigen Meldungen (Intrastat, OSS und Co.) und liefert die passenden Daten für deine Buchhaltung.
Amainvoice ist das perfekte Tool für Steuerberater, die Amazon-Mandanten effizient betreuen wollen. Wir liefern vorkontierte Buchungsstapel, übersichtliche Berichte und alle notwendigen Daten für einen reibungslosen und schnellen Monatsabschluss.
Error-Free Accounting — Completely Automatic
Common Questions About Amazon Accounting With Amainvoice
How does Amainvoice support my bookkeeping?
Amainvoice creates accounting batches for all relevant business transactions, including sales, invoices and goods deliveries. These can be transferred directly to DATEV or other accounting programs.
How is the security of my accounting data ensured?
Your data is encrypted in the cloud and GDPR compliant. Regular backups provide additional security.
Can I use Amainvoice for cross-border accounting?
Yes, Amainvoice is ideal for international retailers and distributors. Features such as VAT sales lists and SAF-T reports will help you meet all your tax obligations in the EU.Retail Procurement (RP) Vendoren konzipiert. Die Prozesse der DF-Buchhaltung sind sehr speziell und erfordern eine eigene Entwicklung.
What does flexible account assignment mean in Amainvoice?
Amainvoice allows you to account for your business transactions according to SKR03, SKR04 and SKR07 (for Austria) so that the accounting can be customized.
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Amazon Accounting Made Easy: Automation for Your Business
Accounting is one of the biggest challenges for many who sell on Amazon. Amainvoice makes it efficient, stress-free and compliant. Our specially designed software for Amazon sellers ensures that you always have your sales, taxes and receipts under control - while saving you maximum time.
- Automatic data processing: Amainvoice seamlessly synchronizes with your Amazon account and imports all relevant data on sales, returns and fees.
- Legally compliant accounting: Our solution generates VAT reports, OSS reports and Intrastat lists - ideal for merchants who also operate across Europe.
- Tax compliant: Features such as VAT ID validation and automatic generation of tax reports, including OSS, make your accounting tax-proof.
- Integration with existing systems: Amainvoice can be easily integrated with DATEV, other accounting programs and many other integrations to securely share your data.
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