Amazon Vendor Buchhaltung endlich automatisiert
Deine Buchhaltung für Amazon Vendor ist kompliziert und frisst wertvolle Zeit. Manuelle Datenübertragung, fehlende Belege und unklare Abrechnungen rauben dir Energie und bergen Risiken. Amainvoice wurde entwickelt, um dir genau diese Last abzunehmen, deine Prozesse zu digitalisieren und alles zu automatisieren.
Herausforderungen für Amazon Vendoren in der Buchhaltung
Wenn du mit Amazon Vendor Central arbeitest, kennst du die Schwierigkeiten, alle Bestellungen, Rechnungen und Gutschriften korrekt zu verarbeiten. Zwischen fehlenden Daten, unklaren Gebühren und dem riesigen manuellen Aufwand wird deine Buchhaltung schnell zum größten Stressfaktor in deinem Arbeitsalltag.
Unübersichtliche Amazon-Abrechnungen
Die für die Buchhaltung nötigen Belege und Daten sind im Vendor Central oft schwer zu finden. Amazons Abrechnungen sind unübersichtlich und erschweren den Abgleich mit den eigenen Rechnungen erheblich. Das Resultat sind eine zeitintensive Suche nach Dokumenten, Unsicherheit bei der Verbuchung und ein unklarer Überblick über die Finanzen.
Manueller Abgleich jeder Amazon-Zahlung
Jede einzelne Auszahlung von Amazon muss manuell mit den offenen Rechnungen, Vendor-Gebühren, Werbekosten (Co-ops) und diversen Gutschriften abgeglichen werden. Dieser Prozess ist bei hunderten Transaktionen nicht nur extrem mühsam und zeitintensiv, sondern durch die hohe Komplexität auch eine der häufigsten Quellen für teure Fehler in der Buchhaltung.
Intransparenz bei Abzügen und Retouren
Oft ist kaum nachvollziehbar, welche Abzüge Amazon vorgenommen hat und ob die Höhe der Beträge korrekt ist. Ohne eine transparente Übersicht und einen automatisierten Abgleich können Erträge schnell verloren gehen. Amainvoice sorgt hier wie kein anderes Tool für die volle Transparenz für deine Vendoren Buchhaltung und bietet dir Sicherheit für Steuerprüfungen.
Amazon Vendor Order Management: Schluss mit unrentablen Bestellungen
Wenn du mit Amazon Vendor Central arbeitest, kennst du die Schwierigkeiten, alle Bestellungen, Rechnungen und Gutschriften korrekt zu verarbeiten. Zwischen fehlenden Daten, unklaren Gebühren und dem riesigen manuellen Aufwand wird deine Buchhaltung schnell zum größten Stressfaktor in deinem Arbeitsalltag.
Identifikation, kaufmännische Bewertung und Steuerung aller neuen Amazon Vendor Bestellungen vor der Annahme.
Automatischer Import von Erlös- und Stornorechnungen inklusive revisionssicherer Archivierung und Vorbereitung für die Buchhaltung.
Echtzeit-Erfassung und kreditorische Verbuchung aller Amazon-Gebühren und Werbekostenzuschüsse zum Zeitpunkt ihrer Entstehung.
Detaillierte Aufschlüsselung der Amazon-Abrechnungen, steuerliche Bewertung aller Positionen und automatisches Management von Shortage Claims.
Erstellung fertiger Buchungsstapel im DATEV-Format und Export der Daten zur finalen Verbuchung in dein System.
Volle Transparenz und Rentabilität für jeden Auftrag
Wir strukturieren den Bestellprozess neu, damit du bei eingehenden Aufträgen nicht nur reagierst, sondern auf Basis valider Daten agierst:
Transparente Darstellung: Wir identifizieren jede neue, offene Bestellung von Amazon Vendor automatisch und listen sie übersichtlich für dich auf.
Kaufmännische Bewertung: Bevor du eine Bestellung annimmst, kannst du sie durch das Order Management prüfen und kaufmännisch bewerten.
Smarte Gruppierung: Verwalte deine Aufträge effizienter, indem du jede einzelne Vendor Bestellung z. B. nach den bestellten ASINs gruppierst.
Volle Entscheidungsgewalt: Nutze die Bewertungsgrundlage, um neue Vendor Bestellungen gezielt anzunehmen oder abzulehnen, wenn sie nicht rentabel sind.
Automatisierte Rechnungsverarbeitung und sicheres Archiv
Verabschiede dich von manueller Datenerfassung – Amainvoice digitalisiert den gesamten Rechnungseingang und -ausgang für eine lückenlose Dokumentation:
Vollständiger Import: Die Software sorgt für die automatische Übernahme aller Erlösrechnungen direkt von Amazon Vendor.
Retouren-Management: Auch die Übernahme aller Storno-Rechnungen für Retouren erfolgt automatisch und fehlerfrei.
Revisionssicheres Archiv: Wir kümmern uns um die Archivierung und übersichtliche Darstellung aller .pdf Belege an einem zentralen Ort.
Vorbereitendes Nebenbuch: Amainvoice erstellt für dich ein monatliches Rechnungsausgangsbuch, das als fertiges Nebenbuch für die manuelle Buchführung dient.
Nahtlose Übergabe: Abschließend erfolgt die Übergabe aller Rechnungs- und Storno-Rechnungsdaten direkt in deine Buchführung.
Echtzeit-Verbuchung und volle Kostentransparenz
Damit deine Liquidität immer transparent bleibt, verarbeiten wir Kostenpositionen sofort bei ihrer Entstehung und bereiten sie buchhalterisch auf:
Echtzeit-Übernahme: Wir garantieren die Übernahme aller Gebühren und Co-op Belege exakt zum Zeitpunkt der Erstellung durch Amazon.
Sofortige Verbuchung: Es erfolgt eine kreditorische Buchung aller betroffenen Belege direkt bei Eingang, ohne manuelles Zutun.
Transparente Übersicht: Du erhältst eine monatliche Darstellung aller Co-ops in einem strukturierten Belegeingangsbuch als Nebenbuch für die manuelle Buchführung.
Lückenlose Aufschlüsselung und steuerliche Sicherheit
Wir dröseln die komplexen Amazon-Abrechnungen in ihre Einzelteile auf, gleichen Zahlungen ab und sorgen für steuerliche Klarheit:
Differenzierte Analyse: Die Software erledigt die Identifikation und differenzierte Darstellung aller Positionen einer Abrechnung vollautomatisch.
Steuerliche Sicherheit: Jede Transaktion wird geprüft, um eine korrekte steuerliche Bewertung aller Positionen sicherzustellen.
Automatische Ersatzbelege: Wir kümmern uns um die Erstellung von Ersatzbelegen für erforderliche Verrechnungspositionen (z. B. Skonto).
Shortage Claims: Die Identifikation, Belegerstellung und Bewertung aller Shortage Claims (SC) und Shortage Claim Returns (SCR) ist vollständig integriert.
Buchungsfertig: Alle Daten fließen in ein Nebenbuch für die manuelle Buchführung und ermöglichen die Übergabe aller Abrechnungspositionen in die Buchführung.
Nahtlose Integration und fertige Buchungsstapel
Zuletzt überführen wir alle verarbeiteten und geprüften Daten nahtlos in deine Systemlandschaft – kompatibel und buchungsfertig:
Flexible Kontierung: Du behältst die Kontrolle durch freie Kontierung im Rahmen der DATEV-Schnittstelle für alle Vendor Geschäftsvorfälle.
Fertige Stapel: Amainvoice generiert für dich fertige Buchungsstapel im DATEV-Format für alle Vendor Geschäftsvorfälle.
Digitaler Versand: Nutze den komfortablen Export der Buchungsstapel im DATEV-Format, der auch direkt per Buchungsdatenservice übertragen werden kann.
Amainvoice: Die perfekte Lösung für dich als Vendor
Amainvoice ist die maßgeschneiderte Software für Amazon Retail Procurement Vendoren. Wir importieren und verarbeiten alle relevanten Daten direkt aus der Amazon-Schnittstelle, um eine lückenlose und fehlerfreie Buchhaltung sicherzustellen.
Automatisierung der Amazon Vendor Buchhaltung
Lückenlose Belege
Amainvoice importiert automatisch alle Rechnungen, die du an Amazon gestellt hast, sowie alle Belege und Abzüge aus Vendor Central.
Smarte Aufbereitung
Für Warenrücksendungen (Shortage Claims und Shortage Claim Returns) werden automatisch Ersatzbelege inkl. einer korrekten steuerlichen Bewertung erstellt, um dir alle Vorgänge vollständig und transparent zu übergeben.
Strukturierte Bücher
Alle Rechnungen und Belege werden übersichtlich in einem digitalen Rechnungsausgangs- und Beleg-Eingangsbuch gesammelt und dargestellt.
Einfacher Zahlungsabgleich & Export
Exakter Zahlungsabgleich
Die Software gleicht automatisch jede Zahlung von Amazon mit deinen Rechnungen und allen Abzügen ab.
Transparente Abrechnung
Jeder Abzug und jede Gebühr wird automatisch analysiert und dokumentiert, damit du genau weißt, wie sich deine Auszahlungsbetrag zusammensetzt. Amainvoice erstellt eine Auszahlungs-Abrechnung in der jede einzelne Position nachvollzogen werden kann.
Fertige Buchungsstapel
Amainvoice bereitet alle Daten vorkontierte als fertige Buchungsstapel im DATEV-Format auf, die du an dein Buchhaltungssystem übertragen kannst (z.B. DATEV).
„Für Amazon-Händler ist es eine Herausforderung für die Buchhaltung die exakten Gebühren, Einnahmen und Steuersätze zu bekommen. Amainvoice bringt die nötige Klarheit - und automatisiert genau das, was sonst Stunden kostet. Ich empfehle es allen Händlern in meiner Community.“
Unverbindlich 14 Tage testen
Weitere Funktionsbereiche von Amainvoice
Automatisiere die Buchhaltung für deine Amazon FBA Verkäufe. Importiere Transaktionen, erstelle automatische Buchungsstapel und spare so Zeit, die in dein Kerngeschäft stecken kannst. Amainvoice sorgt für eine revisionssichere Datenverarbeitung.
Vereinfache die Buchhaltung für dein FBM-Geschäft auf Amazon. Erfasse Bestellungen und Zahlungen automatisch, lade Rechnungen herunter und erstelle Buchungsstapel für dein System, wie z. B. DATEV. Schluss mit dem manuellen Aufwand und fehleranfälligen Arbeiten!
Behalte den Überblick über deine Umsatzsteuer in ganz Europa. Amainvoice verarbeitet deine PAN EU-Transaktionen, erstellt alle notwendigen Meldungen (Intrastat, OSS und Co.) und liefert die passenden Daten für deine Buchhaltung.
Amainvoice ist das perfekte Tool für Steuerberater, die Amazon-Mandanten effizient betreuen wollen. Wir liefern vorkontierte Buchungsstapel, übersichtliche Berichte und alle notwendigen Daten für einen reibungslosen und schnellen Monatsabschluss.
Jede nicht entdeckte Lücke in deinen Amazon Daten kann teuer werden. Mit unserer kostenlosen Analyse bist du auf der sicheren Seite.
Häufige Fragen zur Amazon Vendor Buchhaltung mit Amainvoice
Wie werden die Daten aus Amazon Vendor Central importiert?
Amainvoice nutzt eine sichere API-Schnittstelle zu Amazon, um alle relevanten Bestell-, Rechnungs- und Abrechnungsdaten automatisch zu importieren.
Wie werden Abzüge oder Gutschriften verarbeitet?
Die Software erkennt und verarbeitet alle Gutschriften und Abzüge (wie Chargebacks, CoOp's) und bereitet diese korrekt für die Verbuchung vor.
Ist Amainvoice auch für Direct Fulfillment (DF) Vendoren geeignet?
Aktuell ist Amainvoice ausschließlich für Retail Procurement (RP) Vendoren konzipiert. Die Prozesse der DF-Buchhaltung sind sehr speziell und erfordern eine eigene Entwicklung.
Welche Buchhaltungssysteme werden unterstützt?
Amainvoice bietet vorkontierte Buchungsstapel, die mit den gängigsten Systemen kompatibel sind, einschließlich DATEV.
Amainvoice jetzt testen
Amainvoice: Die Lösung für eine fehlerfreie Amazon Vendor Buchhaltung
Die Amazon Vendor Buchhaltung stellt viele Unternehmen vor große Herausforderungen. Wer als Amazon Vendor agiert, weiß, wie komplex der Prozess ist: Von der Erstellung der Rechnungen über die Verarbeitung von Retouren (Shortage Claims) und Gutschriften bis hin zum Abgleich der Zahlungen mit unübersichtlichen Abrechnungsdokumenten. Der hohe manuelle Aufwand und das Risiko von Fehlern machen eine effiziente Buchführung für Amazon Vendoren kaum möglich.
Unsere innovative Lösung, Amainvoice, ist speziell für die einzigartigen Anforderungen der Vendor Buchhaltung konzipiert. Statt dich durch Hunderte von PDFs und Tabellen zu kämpfen, automatisiert Amainvoice den gesamten Prozess. Die Software importiert alle notwendigen Daten direkt aus der Amazon SP-API, um eine lückenlose und fehlerfreie Dokumentation zu gewährleisten. Dies schließt nicht nur die von dir gestellten Erlösrechnungen ein, sondern auch alle Belege und Abzüge, die von Amazon vorgenommen werden.
Mit Amainvoice erhältst du volle Transparenz über deine Finanzen auf Amazon Vendor Central. Wir helfen dir, die Herausforderungen deiner Amazon Vendor Buchhaltung zu meistern:
- Vollständige Datenerfassung: Amainvoice importiert automatisch alle Rechnungen, Retouren, Gutschriften und Abzüge aus Amazon Vendor Central.
- Effizienter Zahlungsabgleich: Jede Zahlung wird automatisch mit den entsprechenden Belegen abgeglichen.
- Klare Übersicht: Alle Abzüge wie Chargebacks und CoOp's werden transparent dokumentiert.
- Nahtloser Datenexport: Vorkontierte Buchungsstapel sind mit gängigen Systemen wie DATEV kompatibel und sparen dir immense Zeit bei der finalen Verbuchung.
So garantieren wir nicht nur eine rechtssichere und konforme Amazon Vendor Buchhaltung, sondern auch maximale Effizienz. Spare Zeit, minimiere Risiken und fokussiere dich wieder auf das Wachstum deines Business – mit einer automatisierten Amazon Vendor Buchhaltung durch Amainvoice.
Starte jetzt deine 14-tägige Testphase und bring deine Amazon Buchhaltung auf das nächste Level.