Was ist: EORI-Nummer? Alles, was Amazon-Händler wissen müssen

Die EORI-Nummer ist die Pflicht-Identifikationsnummer für den Zoll in der EU. Amazon-Händler benötigen sie zwingend für den Import und Export mit Drittstaaten (wie China, USA oder UK). Ohne EORI-Nummer drohen Lieferstopps, hohe Lagerkosten und der Verlust des Vorsteuerabzugs. Die Beantragung beim Zoll ist kostenlos. Für die anschließende, rechtssichere Buchhaltung internationaler Warenbewegungen und FBA-Umlagerungen sorgt das Automatisierungs-Tool Amainvoice.
Grafik mit dem Text 'Was ist... die EORI Nummer?' und dem Schriftzug 'amainvoice part of comrce' sowie einem stilisierten Buch mit den Buchstaben A und Z auf dem Cover

Das Wichtigste in Kürze

  • Pflicht für den Zoll: Die EORI-Nummer ist deine zentrale Identifikationsnummer beim Zoll für gewerbliche Im- und Exporte mit Nicht-EU-Ländern (z. B. China, USA oder UK).
  • Teure Risiken vermeiden: Fehlt die Nummer bei der Einfuhr, blockiert der Zoll deine Ware. Das führt zu täglichen Lagerkosten, Out-of-Stock-Situationen auf Amazon und dem Verlust des Vorsteuerabzugs bei der Einfuhrumsatzsteuer.
  • Kostenlos beantragen: Du kannst die EORI-Nummer direkt und kostenfrei online beim deutschen Zoll beantragen. Mache dies am besten unmittelbar nach deiner Gewerbeanmeldung.
  • Nahtlose Buchhaltung mit Amainvoice: Während die EORI-Nummer die Einfuhr ermöglicht, automatisiert Amainvoice die Buchhaltung danach – von Pro-Forma-Rechnungen bei FBA-Warenverlagerungen bis hin zur Vorbereitung der Einfuhrumsatzsteuer-Daten.

Die EORI-Nummer ist deine eindeutige Identifikationsnummer gegenüber dem Zoll innerhalb der Europäischen Union. Du benötigst sie zwingend, um Waren gewerblich aus Nicht-EU-Ländern (wie China, USA oder Großbritannien) zu importieren oder dorthin zu exportieren.

Was bedeutet die EORI-Nummer konkret?

EORI steht für „Economic Operators Registration and Identification“. Stell sie dir wie eine Steuernummer vor, die jedoch ausschließlich für die Kommunikation mit Zollbehörden gedacht ist. Ohne EORI-Nummer kann der Zoll deine Sendung nicht eindeutig deinem Unternehmen zuordnen, was zu Verzögerungen oder Rückfragen führt.

Die Nummer wird einmalig vergeben und ist in der gesamten EU gültig. In Deutschland setzt sie sich aus dem Ländercode DE und deiner Steuernummer bzw. ID-Struktur zusammen. Du beantragst sie kostenlos online beim Zoll. Da die Bearbeitung einige Tage dauern kann, solltest du dies direkt nach deiner Gewerbeanmeldung erledigen.

Warum ist sie für Amazon-Händler wichtig?

Für dich als Amazon-Seller ist die EORI-Nummer kein „Nice-to-have“, sondern die Basis für dein internationales Business. Wenn du selbst Ware in Drittländer versendest oder von dort importierst und keine EORI-Nummer hast, passiert Folgendes:

  • Warenstopp: Deine Sendung bleibt beim Zoll hängen.
  • Lagerkosten: Du zahlst tägliche Gebühren für die Lagerung im Zollhafen oder Flughafen.
  • Verlust der Vorsteuer: Ohne korrekte EORI-Nummer auf den Zollbelegen kannst du die gezahlte Einfuhrumsatzsteuer oft nicht beim Finanzamt geltend machen.

Besonders wichtig ist das Thema bei Amazon FBA: Wenn du deine Ware in Lager außerhalb der EU sendest (z. B. nach Großbritannien) oder von dort beziehst, bist du Teilnehmer am internationalen Handelsverkehr. Auch beim Transfer von Waren zwischen EU-Lagern und Drittstaaten (wie der Schweiz oder UK) verlangen die Behörden diese Identifikation.

Praxis-Beispiel: Der China-Import

Stell dir vor, du verkaufst ergonomische Mauspads auf Amazon. Du bestellst 1.000 Stück bei einem Produzenten in Shenzhen (China). Die Ware kommt per Luftfracht in Frankfurt an.

Der Zoll scannt die Frachtpapiere. Fehlt dort deine EORI-Nummer, kann der Zoll die Sendung deinem Unternehmen nicht zuordnen. Deine Mauspads liegen fest, während dein Amazon-Lagerbestand auf „0“ sinkt (Out of Stock). Erst wenn du die Nummer nachreichst, wird die Ware abgefertigt. Mit einer hinterlegten EORI-Nummer läuft dieser Prozess hingegen vollautomatisch und reibungslos ab.

Logistik-Check: Importe aus Drittländern sind meist der erste Schritt vor dem Versand durch Amazon. Welches Logistik-Modell (FBA oder FBM) für deine importierte Ware am profitabelsten ist, erfährst du hier: FBA, FBM, PAN-EU: Welches Amazon-Modell passt zu deinem Business?

Wie hilft Amainvoice mir?

Die korrekte Zollabwicklung ist nur der erste Schritt. Danach folgt die buchhalterische Herausforderung – und hier kommt Amainvoice ins Spiel.

Amainvoice sorgt dafür, dass deine grenzüberschreitenden Verkäufe und Warenbewegungen rechtssicher dokumentiert werden:

  • Automatisierte Pro-Forma-Rechnungen: Wenn du Waren über Amazon FBA zwischen verschiedenen Ländern bewegst, erstellt Amainvoice automatisch die notwendigen Dokumente für deine Buchhaltung.
  • Vollständige Datensätze: Wir führen alle Transaktionen zusammen, sodass dein Steuerberater für die Einfuhrumsatzsteuer-Meldungen alle Fakten direkt griffbereit hat.
  • Compliance bei Exporten: Verkäufe in Drittländer (z. B. Schweiz oder UK) werden von Amainvoice korrekt als steuerfreie Ausfuhrlieferungen erkannt und auf deinen Rechnungen ausgewiesen.

Möchtest du deine Amazon-Buchhaltung endlich automatisieren und sicherstellen, dass alle Zoll- und Steuerregeln eingehalten werden?

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Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung. Wende dich für deine individuelle Situation an einen qualifizierten Steuerberater.

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Häufig gestellte Fragen zur EORI-Nummer

Die EORI-Nummer („Economic Operators Registration and Identification“) ist deine eindeutige Zoll-Identifikationsnummer innerhalb der EU. Du benötigst sie als Amazon-Seller zwingend, sobald du gewerblich Waren aus Nicht-EU-Ländern importierst (z. B. Produktion in China) oder dorthin exportierst. Ohne die Nummer kann der Zoll deine Sendung nicht deinem Unternehmen zuordnen.

Die Beantragung ist vollkommen kostenlos und erfolgt online über die Website des deutschen Zolls. In Deutschland besteht die Nummer aus dem Ländercode „DE“ kombiniert mit deiner Steuernummer bzw. ID-Struktur. Da die Bearbeitung beim Zoll einige Tage dauern kann, solltest du den Antrag direkt nach deiner Gewerbeanmeldung stellen.

Ohne EORI-Nummer wird deine Ware beim Zoll gestoppt. Es entstehen tägliche Lagerkosten am Flughafen oder Hafen und du riskierst, dass deine Amazon-Angebote wegen fehlenden Bestands ins „Out of Stock“ laufen. Ein weiteres großes Risiko: Fehlt die EORI-Nummer auf den Zollbelegen, kannst du die gezahlte Einfuhrumsatzsteuer oft nicht beim Finanzamt als Vorsteuer geltend machen.

Die EORI-Nummer regelt den Warenimport beim Zoll – Amainvoice übernimmt die anschließende buchhalterische Erfassung. Unsere Software erstellt automatisch Pro-Forma-Rechnungen für FBA-Warenverlagerungen über Grenzen hinweg, liefert deinem Steuerberater alle Daten für die Einfuhrumsatzsteuer-Meldungen und weist Verkäufe in Drittländer (wie UK oder Schweiz) korrekt als steuerfreie Ausfuhrlieferung aus.