Amazon FBA accounting: Amainvoice simplifies complex structures
Die führende Buchhaltungssoftware für Amazon FBA , speziell entwickelt für deutsche Seller, die ihre FBA Buchhaltung vollständig automatisieren wollen
Amazon FBA Accounting Challenges
Die Amazon FBA accounting It is fundamentally different from traditional accounting in e-commerce. The complexity is caused by the unique fee structure, international obligations and the high transaction volume, which makes manual processes inefficient and prone to errors.
Complex Amazon reports
Amazon combines all items such as sales, fees, and returns in a single, complex payout statement. These reports do not stick to calendar months and must be laboriously broken down into individual transactions for GoBD-compliant accounting. The manual recording of this data is extremely time-consuming and hardly possible without errors.
EU-wide VAT reporting requirement
The use of Amazon programs such as CEE or PAN-EU results in immediate VAT liability in all foreign warehouse countries. This requires local registrations and the submission of various reports (e.g. Intrastat, SAF-T). The OSS process only covers B2C sales, but does not replace the complex reporting requirements for shipments of goods.
Risk of errors with manual accounting
The high transaction volume in FBA trading makes manual accounting extremely susceptible to errors. Incorrectly posted items, incorrect VAT returns and GoBD violations quickly lead to expensive back payments and penalties. An automated solution is therefore essential to minimize these risks and ensure legally secure accounting.
Amainvoice: The ideal software for your Amazon FBA accounting
Amainvoice was specifically designed to be Buchhaltungssoftware für Amazon FBA, die speziell für die komplexen Anforderungen von Sellern in Deutschland entwickelt wurde. Als Middleware-Lösung verbindet sie dein Amazon Seller Central mit deiner Finanzbuchhaltung und automatisiert dabei jeden Schritt von der Datenerfassung bis zum fertigen DATEV-Export.
Amazon FBA accounting automation
Fully automated data import
Amainvoice imports all Amazon payout statements from all marketplaces completely and without manual intervention. In this way, income, fees and refunds are recorded and broken down in detail.
Intelligent pre-account payment and fee split
A automatically breaks down the complex payout statement into its individual parts and assigns each transaction to the correct booking account. This ensures a precise allocation of income and expenditure
Seamless FIBU export
With Amainvoice, you can easily create posting batches for revenues, shipments of goods and statements. The software supports common account frameworks such as SKR03 and SKR04 and enables direct export to accounting systems such as DATEV.
Complete VAT compliance for Amazon FBA
Automated EU tax compliance
Amainvoice automatically checks the sales tax ID (UID) for B2B sales and creates VAT sales lists for each VAT-subject country. Legally compliant SAF-T lists for Poland are also automatically generated.
Simplified OSS and Intrastat reporting
Amainvoice records all intra-European B2C purchases and calculates the sales tax for the correct OSS report.In addition, Intrastat reports are automatically created for the movement of goods between EU countries
Intelligent checks and alerts
Amainvoice checks your data for errors and sends you notifications via email before problems occur. This minimizes expensive mistakes and ensures that your tax obligations are met at all times.
“For Amazon retailers, it is a challenge for bookkeeping to get the exact fees, income and tax rates. Amainvoice provides the necessary clarity — and automates exactly what otherwise costs hours. I recommend it to all retailers in my community. ”
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Other functional areas of Amainvoice
Manage your shipping, returns, and inventory costs. Amainvoice makes manual accounting transparent and efficient, so you can concentrate on your core business
Create compliant exports for DATEV & Co. and work seamlessly with your tax advisor. Tax offices benefit from the clearly presented data and thus save themselves a lot of time in client support.
Amainvoice automates complicated accounting for international sales tax and reporting requirements in all Amazon warehouse countries. Your co-pilot when it comes to international sales.
Error-Free Accounting — Completely Automatic
Common questions about Amazon FBA accounting with Amainvoice
How does Amainvoice as a software simplify Amazon FBA accounting?
Amainvoice automates the entire process. Instead of manually posting each individual item from the complex Amazon payout statements, Amainvoice takes over the data and breaks down all income, fees, returns and refunds in detail. This gives you a clean, pre-calculated overview, which you can easily export to your accounting system (e.g. DATEV).
Is Amainvoice compatible with DATEV and Co.?
Amainvoice is designed to fit seamlessly into your existing accounting system. We offer standardized exports in DATEV format as well as in the format for SKR03, SKR04 and SKR07. This allows you to simply transfer the data to your tax advisor or import it yourself into common accounting systems such as DATEV or others.
Wie kann ich meine FBA Buchhaltung mit Amainvoice automatisieren?
Mit Amainvoice automatisierst du deine FBA Buchhaltung in vier Schritten:
- Schritt 1 – Amazon-Konto verbinden: Verbinde Amainvoice in wenigen Minuten per API mit deinem Amazon Seller Central. Keine manuelle Datenübertragung, keine CSV-Exporte.
- Schritt 2 – Daten automatisch importieren: Amainvoice liest alle Auszahlungsabrechnungen, Gebühren, Retouren und Rückerstattungen von allen deinen Marktplätzen vollautomatisch ein – lückenlos und tagesgenau.
- Schritt 3 – Vorkontierung prüfen: Jede Transaktion wird automatisch dem richtigen Buchungskonto zugeordnet. Du erhältst eine übersichtliche, vorkontierte Aufstellung – und musst nur noch gegenlesen statt stundenlang aufschlüsseln.
- Schritt 4 – Export an DATEV oder Steuerberater: Mit einem Klick exportierst du fertige Buchungsstapel im DATEV-Format oder für SKR03/SKR04 – direkt an dein Buchhaltungssystem oder deinen Steuerberater.Das Ergebnis: Was bisher 3–6 Stunden im Monat gekostet hat, lässt sich auf rund 1 Stunde reduzieren.**Erfahrungswerte aus der Zusammenarbeit mit Steuerbüros, die Amainvoice mit DATEV-Schnittstelle einsetzen.
Welche Vorteile hat Amainvoice als FBA-Buchhaltungssoftware – und was unterscheidet sie von anderen Lösungen?
Amainvoice ist die einzige Buchhaltungssoftware für Amazon FBA, die speziell und ausschließlich für die Anforderungen von Amazon-Sellern in Deutschland entwickelt wurde. Das macht den Unterschied:
- 100 % Amazon-fokussiert: Keine generische Buchhaltungssoftware, die Amazon „auch irgendwie" kann – sondern eine Lösung, die die Amazon-Logik von Grund auf versteht: Settlement-Struktur, Gebührenarten, Marktplatz-Besonderheiten.
- Volle PAN-EU & CEE Unterstützung: Lagerortwechsel, internationale Lieferwege und Steuerschuldnerschaft werden automatisch berücksichtigt – ohne manuelle Nacharbeit. Dazu unterstützt Amainvoice über internationale Steuerkontakte bei der PAN-EU-Registrierung.
- Amazon Rechnungen inklusive: Ob mit oder ohne Amazon VCS – Amainvoice erstellt korrekte Rechnungen mit allen Pflichtangaben automatisch.
- Keine versteckten Kosten: Alle Funktionen sind im Preis enthalten, kein Aufpreis für einzelne Module.
- 2.700+ Seller vertrauen Amainvoice – mit 78 % Zeitersparnis für Steuerbüros und Sicherheit für die Steuerprüfung.
Andere allgemeine Buchhaltungstools erfordern oft manuelle Anpassungen, um Amazon-Daten korrekt zu verarbeiten. Amainvoice macht das out of the box.
Can I also use Amainvoice if I use Amazon PAN EU or FBA CEE?
Yes, Amainvoice is the ideal solution for that. We not only process your national sales, but also all cross-border transactions and goods movements. Amainvoice helps you to correctly create Intrastat reports, the VAT turnover lists for your foreign warehouses and provides all data for the OSS process.
How does Amainvoice help me when it comes to working with my tax advisor?
Amainvoice not only relieves you, but also your tax advisor considerably. We provide your tax office with precisely broken down
- Amazon Auszahlungsabrechnungen korrekt aufschlüsseln: Amazon zahlt keine einzelnen Beträge aus, sondern fasst alle Posten in einer Settlement-Abrechnung zusammen – die sich nicht an Kalendermonaten orientiert. Diese muss für eine GoBD-konforme Buchhaltung in Einzeltransaktionen zerlegt werden.
- FBA-Gebühren separat verbuchen: Lagergebühren, Versandkosten, Rückgabegebühren und Werbekosten sind eigenständige Ausgabenpositionen und müssen korrekt kontiert werden.
- Umsatzsteuer & internationale Pflichten: Nutzt du Amazon PAN-EU oder CEE, bist du in mehreren EU-Ländern umsatzsteuerpflichtig. OSS deckt nur B2C-Verkäufe ab – für Warenverbringungen und B2B-Transaktionen gelten zusätzliche Meldepflichten (Intrastat, VAT-Listen, ggf. SAF-T).
- Konformität sicherstellen: Alle Buchungen müssen nachvollziehbar, vollständig und unveränderbar dokumentiert sein.
- Zusammenarbeit mit einem spezialisierten Steuerberater: Amazon FBA ist ein Spezialgebiet. Idealerweise arbeitest du mit einer Steuerkanzlei zusammen, die Amazon-Erfahrung mitbringt.
Wie lange dauert es, Amainvoice einzurichten?
Die technische Einrichtung ist in wenigen Minuten erledigt: Amazon Seller Central verbinden, Marktplätze auswählen, fertig. Amainvoice importiert dann sofort alle vorhandenen Daten und beginnt automatisch mit der Aufbereitung. Du brauchst keine IT-Kenntnisse und keinen langen Onboarding-Prozess. Unser Support-Team steht dir bei Fragen persönlich zur Seite.
Was kostet Amainvoice als FBA Buchhaltungssoftware?
Amainvoice berechnet sich nach der Anzahl deiner monatlichen Belege (Rechnungen und Stornorechnungen).
Der Einstiegstarif liegt bei pauschal 43 €/Monat für bis zu 200 Belege. Für größere Volumina gilt ein Preis pro Beleg: von 0,24 € (bis 1.000 Belege, max. 153 €/Monat) über 0,16 € (bis 2.500 Belege, max. 279 €/Monat) und 0,12 € (bis 8.000 Belege, max. 549 €/Monat) bis hin zu 0,07 € (bis 25.000 Belege, max. 879 €/Monat). Ab 25.001 Belegen gilt ein Preis von 0,04 € pro Beleg.
Zur Glättung saisonaler Schwankungen wird der Monatsdurchschnitt der letzten drei Monate als Berechnungsgrundlage genutzt. Amazon-Neulinge starten automatisch im günstigsten Einstiegstarif. Alle Funktionen, inklusive Support, sind in jedem Tarif enthalten, keine versteckten Kosten.
→ Alle Preisdetails
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Efficient Amazon FBA accounting: How to overcome the challenges
Amazon FBA erzeugt buchhalterisch eine eigene Welt und wer das unterschätzt, merkt es spätestens beim ersten Gespräch mit dem Steuerberater. Settlement-Abrechnungen ohne Monatsbezug, dutzende Gebührenarten, Retouren mit unterschiedlichen steuerlichen Folgen, Werbekostenerstattungen, FBA-Lagergebühren und bei internationalen Programmen wie PAN-EU oder CEE – Warenverbringungen zwischen Lagern in verschiedenen EU-Ländern mit eigenen Meldepflichten. Allgemeine Buchhaltungssoftware kommt hier schnell an ihre Grenzen, weil sie die Amazon-Logik schlicht nicht kennt.
Das führt in der Praxis zu einem bekannten Problem: Entweder verbringst du als Händler selbst oder das Steuerbüro viele Stunden damit, Amazon-Reports manuell aufzubereiten oder Transaktionen werden pauschal und ungenau verbucht, was früher oder später zu Differenzen führt. Beides ist keine tragfähige Lösung für ein wachsendes FBA-Geschäft.
Amainvoice wurde als spezialisierte Amazon FBA Buchhaltungssoftware entwickelt, die die Amazon-Systematik von Grund auf versteht. Statt manuelle Aufbereitung übernimmt Amainvoice den vollständigen Prozess: automatischer Datenimport aus dem Seller Central, detaillierte Aufschlüsselung aller Posten, intelligente Vorkontierung nach SKR03 oder SKR04 und direkter DATEV-Export. Jede Transaktion – vom Verkauf über die FBA-Gebühr bis zur Rücksendung – wird korrekt erfasst und dem richtigen Buchungskonto zugeordnet.
Für Seller mit internationalem Geschäft bietet Amainvoice darüber hinaus vollständige Unterstützung für PAN-EU und CEE: Lagerortwechsel, grenzüberschreitende Lieferwege und die Steuerschuldnerschaft werden automatisch berücksichtigt. Intrastat-Meldungen, VAT-Umsatzlisten für alle umsatzsteuerpflichtigen Länder und OSS-relevante Daten werden direkt und ohne manuellen Eingriff generiert. So lässt sich die Amazon FBA Buchhaltung automatisieren, ohne dabei die Kontrolle über die Datenqualität zu verlieren.
Was die Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro angeht: Amainvoice liefert fertige, aufgeschlüsselte Buchungsstapel, die sofort verbucht werden können. Das reduziert den monatlichen Aufwand für Amazon-spezialisierte Steuerkanzleien erfahrungsgemäß um bis zu 78 %. Hinzu kommt die automatische Erstellung von Amazon-Rechnungen mit allen Pflichtangaben – ob mit oder ohne Amazon VCS.
Über 2.700 Seller setzen bereits auf Amainvoice als ihre Buchhaltungssoftware Amazon FBA und profitieren von einem System, das mit ihrem Geschäft mitwächst: skalierbar nach Belegvolumen, ohne versteckte Kosten und mit persönlichem Support durch ein Team mit über 14 Jahren Amazon-Expertise.
Noch unsicher, ob deine aktuelle FBA Buchhaltung alle Besonderheiten deines Amazon-Geschäfts korrekt abbildet? Unsere kostenfreie Buchhaltungsanalyse prüft deine Daten bis zu drei Jahre rückwirkend und zeigt dir konkret, wo Optimierungspotenzial besteht – unverbindlich und vertraulich.
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